LAS “5 S”
Grandes hábitos que incrementan tu calidad de vida
La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a ésta rodea. Por eso, promovemos la aplicación de una metodología japonesa de trabajo conocida como Las 5 “S”, la cual está enfocada a crear, los conocimientos, destrezas y actitudes que le permitan obtener y mantener sitios de trabajo realmente excepcionales.
¿Qué son Las 5 “S”?
Las 5 “S” son un método para lograr “ambientes” o sitios donde se “respire la calidad”.
Este método tuvo su origen en Japón. El concepto 5 “S” deriva de cinco palabras japonesas, cuya primera letra, precisamente, es la letra “S”, y que en nuestro idioma significa:
Seiri: Clasificación
Seiton: Organización
Seiso: Limpieza
Seiketsu: Bienestar personal
Shitsuke: Disciplina
Las 5 “S” son una metodología que contempla, la aplicación de un conjunto de actividades encaminadas al logro de un área de trabajo despejada, ordenada y limpia que propicie la seguridad y la eficiencia, a la vez que ayuda a contar con colaboradores en mejores condiciones físicas y mentales, para así brindar un excelente servicio a nuestros clientes.
En esta oportunidad daré a conocer la descripción del:
1.-SEIRI. CLASIFICAR
Clasificar significa separar las cosas necesarias de las innecesarias, para luego retirar del sitio, todos aquellos objetos que no requerimos y así quedarnos sólo con lo indispensable para trabajar.
Si en nuestro lugar tenemos cosas que no necesitamos, lo más probable es que éstas sólo nos estorben y compliquen nuestro trabajo diario, así que el primer paso a aplicar en nuestra área, es Clasificar.
¿Qué beneficios trae clasificar?
Tener lo necesario para trabajar, con lo que lograremos que el sitio quede libre de cosas inservibles; tener más espacio para otras cosas que sí son útiles; poder controlar mejor los inventarios; eliminar el despilfarro; tener más seguridad y menos accidentes.
¿Qué debo hacer?
Separa lo necesario de lo innecesario. En ocasiones, es posible que tengas cantidades de más en algún material, papelería, herramienta, equipos, etcétera. Esto representa un exceso que debe ser eliminado. También, retira de tu oficina, pasillos, bodegas, estantes, libreros, cajones, etc., todo objeto inservible o deteriorado. Algunos de estos objetos pueden ser reparados y utilizados nuevamente.
Otros, ni aún reparados, te son útiles. Si es este el caso, elimínalos de tu lugar. En algunas ocasiones el tener exceso de artículos personales en nuestra oficina o sitio de trabajo entorpece nuestra labor. Procura limitar el número de éstos, además de darles la ubicación más adecuada para que no te estorben y, realmente, te “luzcan”.
Una vez que hemos despejado nuestra área de trabajo de objetos innecesarios, es necesario pasar a la siguiente de las 5 “S”: Organizar…
El próximo lunes 8 de diciembre en este espacio podrás ver la próxima actividad de 5 “S” Seiton: Organización…